视频会议系统

视频会议系统,又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

根据参会地点数目不同,视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人,对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求,可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议,要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件,则需要使用专业的视频会议设备,组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示,也被称为电视会议、视讯会议。  

使用视频会议系统,参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情,还可以发送电子演示内容,使与会者有身临其境的感觉。



组成系统

视频会议系统由视频会议终端、视频会议服务器(MCU,Multipoint Control Unit)、网络管理系统和传输网络四部分组成。 位于每个会议地点的终端,其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送;对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。 终端设备包括视频采集前端(广播级摄像机或云台一体机)、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备,控制切换设备等。 作为视频会议服务器,MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务,是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。 网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。 会议数据包通过网络在各终端与服务器之间传送,安全、可靠、稳定、高带宽的网络是保证视频会议顺利进行的必要条件。 传输设备主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道,根据会议的需要临时组成。不开放电视会议时,这些信道就是长途电信的信道。

视频会议终端

视频会议服务器(MCU)

网络管理系统

传输网络


业务特点

会议电视网本着面向用户的设计思路,全网采用H.323的技术体制,设计了友好的用户界面。使您可以在自己的办公室或自己公司的会议室里非常方便地自主召集会议并进行会议控制。 会议电视网通过ATM(QoS保证)+IP(灵活)的结合,在灵活地开展业务的同时,解决了传统IP网无法保证质量的问题,在时延抖动、丢包等参数上均能满足用户的要求。从直观来看,音质连续清晰、图像无马赛克,活动图像连续。同时,全网统一进行设备选型并进行整网设计,采用国际领先设备,主设备与世界主要运营商兼容,因此具有很好的互通性,可提供高质量的省内、省际电视会议。 与自行组建会议电视专网相比,使用会议电视业务无需投资购置MCU交换设备,无需对MCU、会议电视承载网进行维护,无需为网络升级进行投资,因而节约了费用。同时,会议电视网基于H.323技术体制,在一个接入点可以方便的实现多台视讯终端的接入,方便扩容和减少设备投资。 用户通过专线接入使用联通的会议电视业务,今后在这根物理的专线上可实现多种联通业务的接入,例如:内部局域网互连、使用互联网业务、使用VOIP业务等,方便地构建用户的内部通信网络。


应用范围

视频会议系统的应用范围非常广泛,可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面,能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。

视频会议系统主要有以下四种使用环境:

1.商务型视频会议系统:商务型视频会议系统要求较为简单,主要是服务于一些商务活动,这类视频会议系统要求性价比较高,一般电视会议终端都能满足业务需求。

2.特殊环境下的视频会议系统:为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求,视频会议系统既不同于教学型的,也不同于会议型的,它既有教学系统的复杂需求,又有会议系统的宏大场面。

3.教学型视频会议系统: 教学型视频会议是为了满足教师的教学要求,让老师如同站在讲台上讲课一样,方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂,要面对各种学科的老师,又要面对老师的各种不同教学习惯,为老师提供一个讲演的舞台,还要为学生与老师提供方便的交互功能,让学生与老师如面对面一样便利交流。

4.会议型双向视频会议系统: 会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议,特点是场面较大,会议内容比较单一。

高效管理平台

会议是实现企业、组织高效管理的重要组成部分。视频会议系统具有大容量、移动性强、安全性高等突出优势,已全面应用在各种会议中,包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等,可代替企业90%以上的现场会议。

■ 日常会议

日常会议是各种会议中最为常见的形式,传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低,运用视频会议系统后,各企业、组织可跨越时间、空间阻隔,随时召开异地多方开展日常会议,缩短时间消耗,加快信息传递速度,减少差旅成本支出,打造沟通无障碍的工作空间。

■ 高层会议

高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面,要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。

在安全性上,视频会议系统采用最先进的云安全、云加密理念,双层加密(MD5、DES)技术和动态数据加密技术等先进数据,全面确保数据安全。

■ 大型会议

大型会议与会人员多、沟通内容多,要求视频会议必须具备大容量、稳定、可靠的特性。

领先的视频会议系统采用先进的云计算技术,支持服务器集群,支持高达几万、几十万方同时在线的并发会议,视频会议容量得到几何级的扩充,满足大型会议甚至超大型会议需要。

在会议过程中,视频会议系统所有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份,极大地提升了视频会议的流畅度和稳定性。

■ 跨国会议

由于距离所产生发送信号的问题和国际公网环境下复杂的网络情况,跨国视频会议组织难度极大,要求系统具有良好的网络适应性和稳定性。

针对复杂的国际网络环境,领先的视频会议系统具有极强的网络适应性,系统采用自主研发的传输协议,具备先进的防火墙和NAT穿透能力,支持拨号、ISDN、ADSL、专线、LAN、卫星网、3G等多种网络接入方式,并采用集群路由自动选择的方式,加上系统良好的稳定性,使用户无需考虑网络的差异性,更无须进行繁复设置,只要接入网络就能进行了、快捷跨国交流。

■ 移动会议

在移动视频会议方面,视频会议系统已支持平板电脑、智能手机、电话等接入方式,弥补了PC端视频会议灵活性不强的缺点,用户无论身在何处,只需通过网络就能进入视频会议系统平台,极大地拓展了视频会议应用范围,让随时随地视讯沟通成为现实,彻底满足人们对移动视频会议的渴求。

在远程医疗的应用

交互式远程医疗系统安全的网络技术,优良的网络支持性,为远程医疗、远程会诊提供高效可靠的网络支持;系统领先的视音频解码和传输技术,让医生,患者感受卓越的视音频享受;系统广泛的互动能力,提供多选择的呼叫方式;系统先进的开发技术,实现各操作系统平台间的无缝连接;系统良好的扩展性、兼容性和稳定性,在充分利用硬件提供的有限资源的前提下,实现大流量的网络视频输出和高效的事务处理。

利用视频会议系统,用CT、核磁、X光机等医疗设备拍摄的DICOM3.0规格医学影像可完整无误的进行即时快速传送、同步处理,再加上视频、音频同时进行,三者的有效结合,保证了远程医疗的高质量和有效性。

视频会议软件具有良好的数据兼容性,提供了与PACS、HIS等进行数据交换和互动的接口,保证了医院现有资源的利用。

视频会议远程医疗系统的另一个优点在于根据用户的不同需求和通讯条件,提供不同规格的硬件配备提案,方便用户根据自身实际情况进行选择。视频会议在政府机关中的应用(以某市气象局为例) 作用:实现与省局视频会议系统的互连,各个分局可以实时的收看和收听会议内容。

能同时支持多个会议通道,保障各会议通道的相对独立和信息安全。

能进行远程的Web方式管理,组织会议和会议授权简单、方便。 有较强的控制功能。

无延迟的音视频传输,图像清晰、流畅,语音清晰、连续,保证音视频的同步性。

有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便,操作简单,有良好扩展性。

满足会议室终端、桌面终端、移动终端等需要。

满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。

确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。


系统特色

会议管理

1、会议预约,系统自动通知参会人员

发起人预约会议,制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员,系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员,系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。

2、会议签到

与会人员通过指纹仪,或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中,其他人员不得入内(未经授权人士,无法进入会议室)

3、会议投票

会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程(发起、投票、统计、发布)。

4、会议文件的上传、共享和桌面的共享

★支持文件上传和下载。

★与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员

★用户可将各类文件进行共享,方便与会者下载。

5、具有电子白板功能

对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作,系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片,以便会后查阅,但并不改变原来的会议文档内容。

6、会议内容的录制保存

全程会议高清摄像记录功能,支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。

7、会议总结、查询

针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。(提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表,支持EXCEL导出,支持柱状图、饼图、折现图显示,支持自动发送,还可根据需求定制扩展。)

该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能,可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。

会议室管理

发起人可以查看当前会议室的使用状态,可以对会议进行增加、删除、修改、查看,还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。

会议设备自动启动并自动对接

英特智讯智能会议系统自动控制功能,会议时间到达,异地和本地会议室设备将自动启动对接,会议标题等内容自动显示在屏幕上,时间到达后直接进入会议状态,使远程会议更加方便快捷,节约了更多的时间,为您的工作提高了效益。

支持多种会议方式接入

英特智讯智能视频会议系统为用户提供超清晰的语音沟通环境,该语音引擎保证在任何网络环境下都能为用户提供最小的延迟和最好的音频质量。根据不同的网络自动匹配相应的视频音频编码,可以提供清晰流畅的视频图像。

英特智讯智能会议系统提供自动接入功能,在外出差的参会人员可以通过电话或电脑可以直接接入到会议中来,免去了人工接入等繁琐过程,使会议变的轻松快捷。

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